Koolya CRM · Relaciones que avanzan

    Más contexto.
    Mejor seguimiento.
    Ventas con rumbo.

    Un lugar para tus contactos, oportunidades y próximas acciones. Trabaja con tu equipo, recupera cada conversación y convierte el seguimiento en una rutina sencilla.

    Demo sin registro · Datos ficticios · Escritorio y móvil

    Tu día en CRMEjemplo demo

    Ventas abiertas

    4.800 €

    Previsión ponderada

    3.360 €

    Propuesta · Estudio Norte

    Proyecto de identidad visual

    Probabilidad de cierre70%

    Retomar la conversación con Lucía

    Una tarea con fecha, contexto y responsable.

    Probar este espacio

    Contexto compartido

    Fichas e historial accesibles para tu equipo.

    Seguimiento visible

    Tareas y oportunidades con su siguiente paso.

    Acceso controlado

    Cada persona trabaja en las áreas que le corresponden.

    Funciones disponibles

    De la primera relación
    al próximo cierre.

    El detalle de las herramientas que puedes usar hoy en Koolya CRM.

    Una ficha que recuerda por ti

    Conserva el contexto de cada relación sin buscar entre hojas de cálculo.

    • Nombre, email, teléfono, empresa e identificación fiscal.
    • Potenciales, clientes y contactos archivados.
    • Origen, etiquetas y notas para segmentar y recuperar el contexto.
    • Control de emails duplicados dentro de cada empresa.

    Un embudo que puedes trabajar

    Visualiza las oportunidades desde el primer contacto hasta el resultado.

    • Etapas: nueva, cualificada, propuesta, ganada y perdida.
    • Vista de embudo y lista, con filtros y búsqueda.
    • Cambios de etapa desde la tarjeta, también en móvil.
    • Contacto asociado, responsable y motivo de pérdida.

    Previsiones con números claros

    Entiende cuánto tienes en negociación y qué parte esperas cerrar.

    • Importe estimado en euros para cada oportunidad.
    • Probabilidad de cierre y fecha prevista.
    • Total abierto y previsión ponderada: importe por probabilidad.
    • Los cierres ganados fijan el 100%; los perdidos, el 0%.

    Un siguiente paso para cada conversación

    Convierte las relaciones en acciones que tu equipo puede completar.

    • Tareas vinculadas a contactos y oportunidades.
    • Fecha de seguimiento, prioridad y responsable.
    • Filtros de pendientes, completadas y vencidas; vista de tus registros.
    • Completar o reabrir tareas con una acción.

    Un historial que conserva el contexto

    Revisa qué se habló y cómo ha evolucionado cada ficha.

    • Notas, llamadas, reuniones y emails registrados manualmente.
    • Historial automático de creación y cambios de campos.
    • Autor y fecha de cada entrada; consulta de entradas anteriores.
    • Registro de conversaciones sin enviar correos desde el CRM.

    Acceso a la medida de tu equipo

    Colabora con varias personas sin darles los mismos permisos.

    • Acceso separado a contactos, oportunidades y tareas.
    • Sin acceso, lectura o edición en cada área.
    • Nuevos miembros con lectura por defecto; propietarios con gestión completa.
    • Permisos comprobados en el servidor y cambios aplicados en la siguiente petición.

    Trae tus contactos contigo

    Empieza desde un archivo exportado de tu sistema anterior.

    • Importación CSV con cabeceras en español o inglés.
    • Plantilla descargable y vista previa antes de guardar.
    • Hasta 100 contactos y 500 KB por archivo.
    • Resultado por fila: las guardadas se conservan y los errores quedan identificados.

    Encuentra y exporta lo que necesitas

    Pasa de una base de datos a una lista útil para trabajar.

    • Búsqueda por nombre, email, teléfono, empresa, origen o etiqueta.
    • Búsqueda de oportunidades y tareas por título o notas.
    • Filtros de estado y responsable, con paginación.
    • Exportación CSV de todos los resultados filtrados, con protección frente a fórmulas.

    Un resumen que orienta el día

    Empieza por el trabajo pendiente y sigue el pulso comercial de la empresa.

    • Potenciales y clientes, ventas abiertas y tareas pendientes.
    • Indicadores de seguimientos vencidos y para hoy.
    • Siguiente acción sugerida según los registros disponibles.
    • Atajos a la agenda y creación de contactos o seguimientos.

    Parte de una suite modular

    Cada empresa tiene su espacio; tú eliges los módulos que utilizas.

    • CRM independiente de Analytics y Fiscal.
    • Una misma identidad y selección de empresa en la suite.
    • Contactos, oportunidades y tareas separados por empresa.
    • Interfaz adaptada a escritorio y móvil, con el estilo de Koolya.

    Una rutina comercial
    que cabe en tu día.

    Empieza con lo que ya sabes de tus clientes. El CRM reúne el contexto y te ayuda a localizar el trabajo que requiere atención.

    Verlo en la demo
    1. 1

      Añade tu base de contactos

      Crea una ficha o importa un CSV, revisa los emails y clasifica el origen de cada relación.

    2. 2

      Pon las oportunidades en marcha

      Asocia un contacto, estima el importe y define etapa, responsable y fecha de cierre.

    3. 3

      Da continuidad a cada conversación

      Crea un seguimiento desde la ficha y registra reuniones, llamadas o notas.

    4. 4

      Revisa y ajusta

      Consulta pendientes y vencidas, completa tareas y actualiza la previsión a medida que avanzan las ventas.

    Una empresa, una suite

    CRM a tu ritmo.

    Activa CRM sin depender de otros módulos. Añade Analytics para conocer la actividad de tus sitios y Fiscal para trabajar con facturación y contabilidad.

    Conocer la suite Koolya Explorar Koolya Fiscal Consultar planes

    La conversión de oportunidades en facturas y las sincronizaciones externas todavía no están disponibles.

    Antes de empezar

    ¿Puedo probarlo sin crear una cuenta?

    Sí. La demo usa el mismo espacio de trabajo con contactos, oportunidades y tareas ficticios. Puedes editar, importar, exportar y registrar actividades. Los cambios se borran al recargar y no llegan a ninguna empresa real.

    ¿Qué se automatiza ahora?

    El resumen, la previsión ponderada, el historial de cambios y la detección de tareas vencidas se calculan a partir de tus datos. Puedes crear un seguimiento desde una ficha con sus asociaciones ya preparadas. Las acciones comerciales las decide tu equipo.

    ¿Puedo organizar un equipo con distintos permisos?

    Sí. Invita personas desde los ajustes de empresa y configura en CRM su acceso a contactos, oportunidades y tareas. Puedes permitir lectura, edición o impedir el acceso a cada área. Solo los propietarios administran permisos y eliminan registros.

    ¿Se envían emails o campañas?

    Esta versión permite registrar emails, llamadas y reuniones como actividades. No envía campañas, mensajes ni correos comerciales. Tampoco sincroniza un buzón o calendario externo.

    ¿Cómo migro desde otro CRM?

    Exporta tus contactos a CSV, adapta las columnas a la plantilla y revisa la vista previa. La importación admite hasta 100 filas por archivo. No hay una sincronización continua con proveedores ni importación de oportunidades o actividades en esta versión.

    ¿Cómo se evitan duplicados?

    Si el email de un contacto ya existe en la misma empresa, el servidor rechaza la nueva ficha y muestra el motivo. Los contactos sin email requieren revisión manual. Las empresas mantienen bases separadas.

    ¿Una venta ganada crea automáticamente una factura?

    Todavía no. CRM y Fiscal comparten empresa y acceso dentro de la suite; la conversión de una oportunidad en factura es una integración pendiente. Marcar una venta como ganada actualiza su previsión comercial.

    ¿La previsión equivale a ingresos reales?

    No. Es una estimación calculada a partir del importe y la probabilidad que introduces. No sustituye la facturación ni la contabilidad. El cierre previsto es una fecha comercial.

    ¿Puedo activar solo CRM?

    Sí. Los módulos se activan por empresa. Puedes usar CRM y añadir Analytics o Fiscal cuando los necesites. La prueba gratuita dura hasta 14 días desde la primera empresa. Después puedes consultar y exportar tus datos. Consulta la página de planes para ver las condiciones disponibles; esta página no inicia ningún cobro.

    Tu próxima venta empieza
    con una relación bien cuidada.

    Explora las fichas, mueve una oportunidad y completa tu primer seguimiento en la demo.

    Probar Koolya CRM