Guías · Por Koolya
Una reunión semanal con tráfico, propuestas y pendientes
Una reunión semanal puede conectar captación, ventas y administración sin mezclar sus métricas. Prepara pocas preguntas y termina con acciones asignadas. Cada módulo conserva su contexto: la actividad web, una propuesta y un cobro representan hechos diferentes.
Revisado el
Prepara datos para tres preguntas
Captación: ¿qué campaña o página necesita revisión? Utiliza fuentes y acciones confirmadas de Analytics. Comercial: ¿qué propuestas están bloqueadas? Revisa etapas y próximas tareas del CRM. Administración: ¿qué documentación falta comprobar? Prepara los pendientes de Fiscal.
Conserva empresa y periodo junto a cada dato. Si gestionas varios negocios, realiza primero la revisión por espacio. No sumes sesiones, contactos y oportunidades como si midieran el mismo resultado ni atribuyas una factura a una visita por coincidencia temporal.
Una agenda breve
El ejemplo organiza la conversación; ajusta su duración y alcance al equipo. Evita recorrer todas las fichas si puedes empezar por cambios y bloqueos. Una cifra sin pregunta puede convertirse en una discusión que no produce trabajo.
1. Cambios de campaña y eventos de resultado
2. Propuestas sin próximo paso y tareas vencidas
3. Documentación pendiente de revisión
4. Decisiones: acción, responsable y fecha
5. Comprobación de lo acordado la semana anteriorRegistra acuerdos en su contexto
Crea tareas comerciales para próximos pasos y conserva acuerdos relevantes en el historial. Los cambios de medición o campaña necesitan su fecha y responsable. Los pendientes de documentación deben indicar empresa y referencia suficiente para encontrarlos.
En la siguiente reunión, comprueba qué se hizo y qué evidencia cambió. Si falta un dato, asigna su comprobación en lugar de completar el informe con supuestos. La rutina funciona cuando ayuda al equipo a decidir y continuar, aunque una semana no muestre crecimiento.